部門内で使用している共有フォルダに新たにファイルが作成された場合に、部門内の社員へファイルが追加されたことをメールで通知します。このような運用により社員がファイルの確認忘れを防止するとともに、ファイル確認を周知することができます。また、監視の除外(または含む)設定もできるため、特定の拡張子を持つファイルが作成された場合だけ通知をメールを送信する、というような設定も可能です。